Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 27 octobre 2026

Introduction

Sharly Chess (« nous », « notre » ou « nos ») s'engage à protéger votre vie privée. Cette Politique de Confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre plateforme de gestion de tournois d'échecs.

Qui Est Responsable de Vos Données

• La plateforme d'inscription (sharly-chess.com) : Sharly Chess SAS est responsable du traitement des données décrites dans cette politique.
• Le logiciel de gestion de tournois (THP) et son site (thp.sharly-chess.com) : l'association Sharly Chess est responsable du traitement. THP fonctionne sur l'ordinateur de l'arbitre et y conserve ses données ; il n'envoie aucune donnée personnelle à l'association. Lorsqu'un arbitre connecte THP à la plateforme d'inscription, les données échangées avec la plateforme relèvent de cette politique. Le site de THP ne collecte aucune donnée personnelle en dehors des journaux techniques conservés par son hébergeur.

Voir les mentions légales pour le détail des deux entités.

Informations que Nous Collectons

Informations de Compte

• Nom et adresse e-mail
• Mot de passe (chiffré)
• Informations de profil

Données d'Inscription aux Tournois

• Noms des joueurs, classements et affiliations aux clubs
• Catégories d'âge et années de naissance
• Identifiants des fédérations d'échecs (FIDE, fédérations nationales)

Informations de Paiement

• Le traitement des paiements est géré de manière sécurisée par Stripe ou, pour certaines associations françaises, par HelloAsso
• Nous ne stockons pas les détails de carte bancaire sur nos serveurs
• Nous conservons les enregistrements de transactions à des fins comptables

Données d'Utilisation

• Type et version du navigateur
• Pages visitées et temps passé
• Adresse IP et informations sur l'appareil

Comment Nous Utilisons Vos Informations

Nous utilisons les informations collectées pour :

1. Fournir des Services : Gérer les inscriptions aux tournois, traiter les paiements et faciliter l'organisation d'événements
2. Communication : Envoyer des notifications liées aux événements, des confirmations d'inscription et des mises à jour importantes
3. Amélioration : Analyser les modèles d'utilisation pour améliorer notre plateforme
4. Conformité Légale : Respecter les lois et règlements applicables

Partage et Divulgation des Données

Nous ne vendons pas vos informations personnelles. Nous pouvons partager vos données avec :

• Organisateurs d'Événements : Vos informations d'inscription sont partagées avec les organisateurs de tournois
• Processeurs de Paiement : Stripe traite les paiements en notre nom
• HelloAsso : lorsque l'organisateur d'un événement encaisse les paiements via HelloAsso, vous payez sur le site de HelloAsso. Nous transmettons à HelloAsso vos prénom, nom et adresse e-mail pour pré-remplir le formulaire de paiement, ainsi que la référence de la commande. La politique de confidentialité de HelloAsso s'applique aux données que vous lui fournissez
• Exigences Légales : Lorsque requis par la loi ou pour protéger nos droits

Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles, notamment :

• Chiffrement des données en transit et au repos
• Évaluations de sécurité régulières
• Contrôles d'accès et authentification

Vos Droits

Selon votre localisation, vous pouvez avoir le droit de :

• Accéder à vos données personnelles
• Corriger les informations inexactes
• Demander la suppression de vos données
• Vous opposer au traitement
• Portabilité des données

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à support@sharly-chess.com.

Cookies et Suivi

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour :

• Maintenir votre session
• Mémoriser vos préférences
• Analyser l'utilisation de la plateforme

Vous pouvez contrôler les cookies via les paramètres de votre navigateur.

Conservation des Données

Nous conservons vos informations personnelles tant que votre compte est actif ou selon les besoins pour fournir des services. Les données d'inscription aux tournois peuvent être conservées à des fins historiques et légales.

Confidentialité des Enfants

Notre plateforme n'est pas destinée aux utilisateurs de moins de 13 ans. Cependant, les mineurs peuvent participer aux tournois avec le consentement parental fourni par l'organisateur du tournoi.

Transferts Internationaux de Données

Vos informations peuvent être transférées et traitées dans des pays autres que votre pays de résidence. Nous veillons à ce que des garanties appropriées soient en place pour ces transferts.

Modifications de Cette Politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité de temps à autre. Nous vous informerons des changements importants par e-mail ou via la plateforme.

Nous Contacter

Si vous avez des questions concernant cette Politique de Confidentialité, veuillez nous contacter :

• E-mail : support@sharly-chess.com